Teknoloji İpuçları

İş Verimliliğini Artıran Klavye Kısayolları

Bilgisayar başında geçirdiğim ilk yıllarda her işi fareyle yapardım. Bir dosyayı kopyalamak için sağ tık, menüyü bul, "Kopyala"ya tıkla, sonra hedef klasöre git, tekrar sağ tık, "Yapıştır"... Aynı işlemi günde belki elli kez yapıyordum. Bir gün iş arkadaşım omzumun üstünden baktı ve "Sen bunu neden hâlâ elle yapıyorsun?" dedi. O gün öğrendiğim üç dört tuş kombinasyonu, çalışma hızımı gerçekten değiştirdi.

Asıl sorun hız değil, ritim kaybı

Fareyle bir işlemi yapmak belki sadece iki saniye uzun sürüyor. İki saniye önemsiz gibi görünür. Ama asıl kayıp süre değil, dikkatin bölünmesi. Klavyeden elini çekip fareye uzandığın anda zihnin de yaptığın işten kopuyor. Bir metin yazarken kopyala-yapıştır için fareye her uzandığında cümlenin ritmi bozuluyor.

Klavye kısayolları tam olarak bu sorunu çözüyor. Ellerin klavyede kaldığı sürece odaklanma da bozulmuyor. Ben kendi deneyimimde, yazı yazarken fareye hiç dokunmadığım günlerde işi çok daha çabuk bitirdiğimi fark ettim.

Nereden başlamalı? Üç farklı yaklaşım

Yeni başlayan biri için en büyük tuzak, internetten "200 klavye kısayolu" listesi indirip hepsini birden ezberlemeye çalışmak. Denedim, olmuyor. Üç yol var ve hepsini ayrı ayrı test ettim:

Yöntem Nasıl işliyor Avantajı Zayıf yanı
Toplu ezber Uzun listeyi bir oturuşta çalışmak Kısa sürede geniş görünüm Bir haftada neredeyse tamamı unutuluyor
Haftada üç kısayol Az sayıda tuşu bilinçli olarak zorlayarak kullanmak Kalıcı, kas hafızasına yerleşiyor Sabır istiyor, ilerleme yavaş hissettiriyor
İhtiyaç anında öğrenme Bir işi tekrar tekrar yaparken "bunun kısayolu var mı?" diye bakmak Doğrudan kendi iş akışına uyuyor Bazı çok faydalı kısayolları hiç keşfetmeyebilirsin

Bende en iyi sonuç veren, ikinci ve üçüncü yöntemin karışımı oldu. Haftada üç tanesini seçip zorla kullandım, bir yandan da tekrar eden bir iş fark ettiğimde kısayolunu araştırdım.

Gerçekten her gün kullandığım temel tuşlar

Aşağıdakiler Windows için. Mac kullanıyorsan çoğunda Ctrl yerine Command tuşunu düşün.

Kısayol Ne yapar Ne zaman işe yarar
Ctrl + C / Ctrl + V Kopyala / Yapıştır Her yerde, her zaman
Ctrl + Shift + V Biçimlendirmeden yapıştır Web'den metin alırken renkli, garip yazı tipleri gelmesin diye
Ctrl + Z / Ctrl + Y Geri al / İleri al Yanlışlıkla bir şey sildiğinde
Alt + Tab Açık pencereler arasında geçiş İki program arasında sürekli gidip gelirken
Windows + D Tüm pencereleri küçültüp masaüstüne iner Masaüstündeki bir dosyaya hızlıca ulaşmak için
Ctrl + F Sayfa veya belge içinde arama Uzun bir metinde bir kelimeyi ararken
Ctrl + T / Ctrl + W Yeni sekme aç / Sekmeyi kapat Tarayıcıda gezinirken
Ctrl + Shift + T Yanlışlıkla kapattığın sekmeyi geri getirir Hayat kurtarıcı, bunu geç öğrendim
Windows + E Dosya Gezgini'ni açar Klasörler arasında dolaşırken
Windows + L Ekranı kilitler Masadan kalkarken, ofiste şart
Windows + Shift + S Ekranın seçtiğin bölgesinin görüntüsünü alır Ekran görüntüsü almanın en pratik yolu
Ctrl + Shift + Esc Görev Yöneticisi'ni doğrudan açar Bir program donduğunda

Son iki tanesine ayrı bir parantez açayım. Ekran görüntüsü konusunda sitede ayrıntılı bir yazı var, farklı yöntemleri karşılaştırıyor; ama günlük kullanımda Windows + Shift + S kombinasyonu tek başına yeterli oluyor. Görev Yöneticisi de takılan programları kapatmakta işe yarıyor — bilgisayarın genel olarak yavaşladığını düşünüyorsan, disk bakımı ve gereksiz programları kaldırma konularına da bakmanı öneririm, çünkü orada sorun kısayolla çözülecek türden değil.

Metin içinde hareket etmek

Bu grubu ayrı tuttum çünkü çoğu kişi bilmiyor ve en çok zaman kazandıran kısım burası:

Ben bu beş tanesini öğrendikten sonra uzun metinlerde fareye neredeyse hiç dokunmaz oldum.

Önerim: iki haftalık basit bir plan