Geçen hafta komşum kapıyı çaldı, elinde bir kağıt: "Oğlum bana e-posta adresi lazımmış, bankadan istiyorlar." Yarım saatte hallettik ve o yarım saatin büyük kısmı hangi kullanıcı adının boşta olduğunu bulmakla geçti. İşte o gün fark ettim ki gmail hesap oluşturma işi teknik olarak zor değil, ama ilk kez yapan biri için kafa karıştırıcı sorular içeriyor. Ben de kendi deneyimimi baştan sona anlatayım dedim.
Yeni başlayanların en çok takıldığı nokta bu. Gmail sadece e-posta servisi; Google Hesabı ise onu da içine alan büyük çatı. Bir Gmail adresi açtığınız anda otomatik olarak bir Google Hesabınız da olur ve bu hesapla YouTube'a giriş yapar, Google Drive'da dosya saklar, Android telefonunuzu kurarsınız. Yani tek bir kayıtla aslında birkaç kapıyı birden açıyorsunuz.
Bunun tersi de mümkün: mevcut bir e-posta adresinizle (mesela iş yerinden aldığınız bir adresle) Google Hesabı açabilirsiniz, ama o zaman Gmail kutunuz olmaz. Bankalar, resmi kurumlar veya okul kayıtları için "e-posta adresi" istendiğinde genelde ihtiyacınız olan şey tam anlamıyla bir Gmail adresidir.
Milyonlarca hesap açıldığı için "ahmetyilmaz" gibi sade kombinasyonlar çoktan alınmış durumda. Ben genelde şu üç yolu deniyorum ve karşılaştırması şöyle:
| Yöntem | Örnek | Avantajı | Dezavantajı |
|---|---|---|---|
| Ad + soyad + kısa sayı | ahmetyilmaz34 | Söylemesi ve yazdırması kolay | Sayı akılda tutulmalı |
| Ad + orta harf + soyad | ahmet.k.yilmaz | Resmi işlerde ciddi durur | Nokta konumu unutulabilir |
| Takma ad / hobi temelli | gitarcimurat | Bulunması kolay, boş olma ihtimali yüksek | CV veya banka için uygun değil |
| Doğum yılı ekleme | ahmetyilmaz1987 | Neredeyse her zaman boştur | Yaşınızı herkese açık eder |
Benim önerim: resmi işleriniz ve bankacılık için ad-soyad temelli bir adres, forumlar ve alışveriş siteleri için ise ayrı bir adres. İkinci adres reklam yığınını asıl kutunuzdan uzak tutar. Doğum yılı eklemekten kaçının; internette gereksiz yere kişisel bilgi bırakmış olursunuz.
Telefon numarası ve ikinci bir e-posta adresi girmediyseniz, şifrenizi unuttuğunuzda hesabı geri almanız çok zorlaşır. Google'ın kurtarma süreci bu iki bilgiye dayanır. Bir tanıdığım kurtarma bilgisi olmadan hesabına erişemedi ve on yıllık yazışmaları orada kaldı.
Bu ayar açıkken, biri şifrenizi ele geçirse bile telefonunuza gelen onay olmadan giremez. Ayarlar içindeki "Güvenlik" bölümünden birkaç tıkla etkinleştirilir. Sonradan giriş yaparken ufak bir ek adım gelir, ama hesabınızın değerini düşününce buna değer.
Ayarlar > Genel bölümünde imza alanı var. Adınızı, gerekiyorsa telefon numaranızı buraya yazarsanız her e-postanın altına otomatik eklenir. İş yazışmalarında hem zaman kazandırıyor hem daha derli toplu görünüyor.
Android cihazlarda Gmail zaten yüklü gelir, hesabı eklemek yeterli. iPhone'da uygulamayı indirip giriş yapabilir ya da cihazın kendi Mail uygulamasına hesabı tanıtabilirsiniz. Bildirimler açık olsun ki gelen mesajı kaçırmayın.
Şifrenizi tarayıcıya kaydettirirken dikkatli olun. Ortak kullanılan bir bilgisayardaysanız gizli sekme k