Yazıcıyı Bilgisayara Bağlama Rehberi

Yazıcı kurulumunu ilk kez yaptığımda kutuyu açıp kabloyu taktım ve "tamam, biter" sandım. Bilgisayar yazıcıyı gördü ama çıktı almaya kalkınca kuyruğa düşen belge orada öylece bekledi. O günden sonra onlarca yazıcı kurdum; evde, ofiste, akrabalarda. Şimdi anlatacağım şeyler o denemelerin özeti: hangi yöntemi neden seçmeniz gerektiği ve nerede takılacağınız.

Önce sorunu doğru tanımlayalım

Yazıcı bağlama ve kurulum işi aslında iki ayrı adımdan oluşuyor ve insanlar çoğunlukla bu ikisini karıştırdığı için sıkışıp kalıyor:

1. Fiziksel/ağ bağlantısı: Yazıcının bilgisayarla konuşabileceği bir yol açmak. Kablo, Wi-Fi ya da ağ kablosu.
2. Sürücü kurulumu: Bilgisayarın "bu cihaz nedir, ona nasıl komut veririm" bilgisini edinmesi. Sürücü olmadan bağlantı tek başına işe yaramaz.

Bende en sık yaşanan hata şuydu: kablo takılı, cihaz listede görünüyor, ama sürücü genel bir "USB Yazma Cihazı" olarak yüklenmiş. Böyle olunca çıktı alamıyorsunuz. Sürücü konusunda kafanız karışıksa, sitedeki sürücü kurulumu anlatan rehberi de bir kez okumanızı öneririm; oradaki mantığı bilmek burada işinizi çok kolaylaştırır.

Seçenekleri karşılaştıralım

Elinizdeki yazıcının modeline göre üç yol var. Hepsini denedim, artıları eksileri şöyle:

USB ile bağlama: en garantili yol

Yeni başlıyorsanız benim önerim burası. Sırayla:

1. Yazıcıyı prize takın ve açın. Kapalı yazıcıyı bilgisayar tanımaz, bu çok basit ama en sık atlanan adım.
2. USB kabloyu yazıcıya, diğer ucunu bilgisayara takın. Mümkünse bilgisayarın arkasındaki portu tercih edin; öndeki portlar bazı kasalarda zayıf besleme yapıyor.
3. Windows genelde birkaç saniye içinde "Cihaz ayarlanıyor" bildirimi verir. Bekleyin, kesmeyin.
4. Ayarlar > Bluetooth ve cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar bölümünü açın. Yazıcınızın model adıyla listelendiğini görüyorsanız iş tamam.
5. Model adı yerine "Bilinmeyen cihaz" yazıyorsa, üreticinin sitesinden modelinize özel sürücüyü indirip kurun.

Kurulum bitince mutlaka test sayfası bastırın. Ayarlardan yazıcıya tıklayıp "Yazıcı özellikleri" içinden test sayfası gönderebilirsiniz. Bunu yapmazsanız sorunu gerçek bir belge basmaya çalışırken, yani en acele ettiğiniz anda öğreniyorsunuz.

Wi-Fi ile bağlama

Kablosuz kurulumda iki farklı senaryo var. Yazıcının ekranı varsa iş kolay: menüden Ağ Ayarları > Kablosuz Kurulum Sihirbazı yolunu izleyip ev ağınızı seçin ve modem şifrenizi girin. Ekranı yoksa, yazıcı ile modem üzerindeki WPS düğmelerini iki dakika içinde arka arkaya basmanız yeterli olur.

Bağlantı kurulduktan sonra bilgisayar tarafında yazıcıyı eklemeniz gerekiyor: Yazıcılar bölümünden "Cihaz ekle" deyin, birkaç saniye içinde ağdaki yazıcı listede belirir. Belirmezse şunları kontrol edin:

• Bilgisayar ve yazıcı aynı ağa bağlı mı? Modemler çoğu zaman ayrı bir 5 GHz ağı yayınlar; yazıcı 2,4 GHz'e, bilgisayar 5 GHz'e bağlıysa birbirlerini görmezler.
• Ağ profiliniz "Genel" olarak ayarlıysa Windows cihaz keşfini kapatır. "Özel ağ" seçeneğine geçin.
• Kablosuz bağlantınız sık sık kopuyorsa önce onu çözün; sitedeki Wi-Fi kopması ile ilgili yazıda anlattığım kanal ve mesafe ayarları burada da geçerli.

Ethernet ile bağlama

Yazıcının arkasında ağ kablosu girişi varsa, modeme bir kablo çekin ve yazıcının menüsünden IP adresini not alın. Bilgisayarda "Cihaz ekle" ile bulunmazsa, "İstediğim yazıcı listede yok" seçeneğine tıklayıp "TCP/IP adresi kullanarak ekle" yolundan bu IP'yi elle girin. Ofiste en stabil çalışan yöntem budur; ben paylaşımlı yazıcılarda hep bunu tercih ediyorum.

Sık karşılaştığım üç sorun

Belge kuyrukta takılı kalıyor

Yazıcılar bölümünden yazıcıyı açıp kuyruktaki tüm belgeleri iptal edin. Hâlâ silinmiyorsa Hizmetler penceresinden "Yazdırma Biriktiricisi" hizmetini yeniden başlatın. Bu, on kere işe yaradı bende.

Çıktı boş geliyor

Kartuş bittiyse ya da lazer yazıcıda koruyucu bant çıkarılmadıysa böyle olur. Mürekkepli yazıcılarda uzun süre kullanılmayınca kafalar kurur; menüdeki "Kafa Temizleme" işlemini iki kez çalıştırın.

Yanlış yazıcıya gidiyor

Windows bazen en son