Google Drive Gibi Bulut Hizmetlerini Kullanma

Birkaç yıl önce bir sabah bilgisayarımı açtım ve disk kendini tanıtmadı. Tıkırtı sesi, siyah ekran, hiçbir şey. İçinde yıllardır biriktirdiğim fotoğraflar, faturalar, yarısı bitmiş yazılar vardı. O gün öğrendiğim şey şuydu: dosyalarım tek bir cihazın içinde yaşıyorsa, aslında hiçbir yerde yaşamıyor. İşte bulut depolama servislerini ciddiye almam tam o günden sonra başladı.

Bu yazıda hangi hizmeti neden seçtiğimi, kurulumun gerçekte nasıl gittiğini ve yeni başlayan birinin ilk haftada yapacağı hataları anlatacağım. Teknik bir sihir yok; sadece alışkanlık meselesi.

Asıl sorun ne?

İnsanlar genelde iki şeyi karıştırıyor: yedekleme ve senkronizasyon. Ben de karıştırıyordum.

• Yedekleme, dosyanın bir kopyasının başka bir yerde durması demek. Aslını silsen kopya kalır.
• Senkronizasyon, aynı dosyanın birden fazla cihazda aynı anda güncel tutulması demek. Telefonda silersen bilgisayarda da gider.

Bulut hizmetleri ağırlıklı olarak senkronizasyon yapar. Yani "buluta attım, artık güvendeyim" cümlesi yarım doğrudur. Yanlışlıkla sildiğin bir klasör tüm cihazlardan uçabilir. Neyse ki çöp kutusu genelde 30 gün civarı dosyayı tutuyor, ama bunu güvenlik ağı olarak görme. Dosyaları kalıcı silme konusundaki notlarımda da değindiğim gibi, silmek geri dönüşü olmayan bir işlem olabilir.

Seçenekleri karşılaştırdım

Üç dört yıl boyunca farklı servisleri dönüşümlü kullandım. Kaba bir özet:

Benim yerleştiğim yer Google Drive oldu. Sebebi büyüklüğü değil, esneklik: Android telefonumda, iş bilgisayarımda ve internet kafedeki tarayıcıda aynı klasörü açabiliyorum. Zaten bir Gmail hesabı açtıysan Drive'ın da hazır bekliyor, ayrıca kayıt olmana gerek yok.

Kurulumu nasıl yaptım

1. Hesabı hazırladım. Google hesabımın şifresini değiştirdim ve iki adımlı doğrulamayı açtım. Buluta koyduğun her şeyin kilidi o tek şifre; güçlü şifre oluşturma konusunu boşa alma.
2. Masaüstü uygulamasını kurdum. Google Drive'ın bilgisayar uygulaması, dosya yöneticisine yeni bir sürücü ekliyor. Kurulum sırasında sürücü sorunu yaşarsan panik yapma, çoğu zaman bilgisayarı yeniden başlatmak yetiyor.
3. Klasör yapısını baştan kurdum. Karışık dosyaları olduğu gibi yüklemek en büyük hatam olmuştu. Şimdi dört ana klasör var: Belgeler, Fotoğraflar, İşler, Arşiv. Alt klasörlerde tarih kullanıyorum: 2024-Vergi, 2023-Tatil gibi.
4. "Akış" mı "yansıtma" mı sorusunu çözdüm. Uygulama sana iki seçenek sunuyor. Akış modunda dosyalar bulutta durur, açtığında iner; disk yeri kazanırsın ama internet gerekir. Yansıtma modunda her şeyin yerel kopyası da olur; yer yer ama çevrimdışı çalışırsın. Ben ana bilgisayarda yansıtma, dizüstünde akış kullanıyorum.
5. Telefonu bağladım. Fotoğraf yedeklemesini sadece WiFi'a bağlı olduğunda çalışacak şekilde ayarladım. Mobil veriyle yedekleme yapmak faturayı ağlatıyor.

Yolda öğrendiğim şeyler

Paylaşım linklerini kontrol et. Bir dosyayı "bağlantısı olan herkes" yapıp paylaşmak pratik ama o link WhatsApp gruplarında dolaşmaya devam eder. İşim bitince erişimi kapatıyorum.

Sürüm geçmişini keşfet. Bir Excel dosyasını berbat ettiğim gün, sağ tık > sürüm geçmişi ile üç saat öncesine döndüm. Bu özellik tek başına bulutu hak ediyor.

Senkronizasyon takılırsa suçlu genelde ağ. Yüklemeler yarıda kalıyorsa uygulamayı suçlamadan önce bağlantıya bak. WiFi'ın sürekli kopuyorsa buluttan verim alamazsın; o sorunu ayrıca çözmek gerekir.

Alan doldu uyarısını ciddiye al. Drive dolduğunda Gmail de mail almayı bırakabiliyor. Ben ayda bir çöp kutusunu ve büyük dosyaları temizliyorum. Depolama yönetimi ekranı en büyük dosyaları boyuta göre sıralıyor, oradan başla.

Hassas dosyalar için ek katman. Kimlik taraması, sözleşme gibi şeyleri şifreli bir arşive (zip parolası) koyup öyle yüklüyorum. Fazladan otuz saniye, ciddi bir huzur.

Yeni başlıyorsan benim önerim

Tek bir servisle başla, üçünü birden kurmaya çalışma. Windows kullanıyorsan ve tek bir bilgisayarın varsa OneDrive zaten oradadır. Telefon, tablet, farklı bilgisayarlar arasında dolaşıyorsan Google Drive daha rahat. İlk hafta sadece Belgeler klasörünü senkronize et, al